Associazione Francesco Realmonte Onlus

La presente informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) vuole informare l’utente (o interessato) in merito alle modalità di trattamento dei Dati personali (di seguito “Dati”) nell’ambito della nostra offerta online e dei relativi siti web, delle loro funzioni e dei contenuti, nonché in relazione alla nostra presenza web esterna, sui nostri profili sui social media (Facebook, Instagram e Twitter).

Termini utilizzati ex art. 4 del GDPR

“Dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

“Trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

“Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Francesco Realmonte Onlus con sede legale in Via Monte Leone n. 4, 20149, Milano (MI). CF 97537270155. Il presidente Giovanni Realmonte nato il 23/02/1973 a Milani, CF RLMGNN73B23F205Y.

2. Categorie di interessati

visitatori e utenti dell’offerta online (di seguito denominati “utenti”);

clienti in caso di fruizione della nostra offerta online (di seguito denominati “utenti”).

3. Dati raccolti

A fronte del suo rapporto contrattuale con il Titolare dovrà comunicarci i seguenti Dati:

• dati di anagrafici (p.es. nomi, indirizzi);
• dati di contatto (p.es. e-mail, numeri telefonici);
• dati di contenuto (p.es. testi, fotografie, video);
• dati d’uso (p.es. siti web visitati, interessi verso contenuti, orari di accesso);
• metadati/dati di comunicazione (p.es. informazioni sui dispositivi, indirizzi IP)

4. Finalità del trattamento

Il trattamento è finalizzato esclusivamente alla gestione delle seguenti attività:

• fornitura dell’offerta online;
• evasione di tutti gli ordini, comprendente la spedizione del pacco e l’eventuale restituzione nei casi coperti da garanzia;
• fornitura di risposta a richieste di contatto e comunicazione con gli utenti.

5. Base giuridica del trattamento

L’Associazione Francesco Realmonte Onlus tratta lecitamente i Dati degli utenti per soddisfare le seguenti necessità:

• fornitura delle prestazioni da parte nostra e per le misure di natura contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR);
• trattamento relativo all’adempimento di un obbligo legale da parte nostra, la base giuridica (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR);
• per il trattamento relativo al perseguimento di un nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).

6. Conservazione dei Dati

I Suoi Dati personali, oggetto di trattamento per le finalità indicate al punto 4, saranno conservati per il periodo di durata utile all’adempimento contrattuale e successivamente, per il tempo utile ad adempiere obblighi fiscali od altri, previsti dalla legge o regolamento, comunque entro i termini di prescrizione fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento.

La conservazione dei Dati dell’account creato avverrà fintantoché non procederà con la cancellazione dello stesso.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati non saranno mai diffusi e saranno custoditi secondo i più corretti criteri di riservatezza e sicurezza.

I Suoi Dati saranno trattati esclusivamente per le finalità consentite, da soggetti appositamente autorizzati dal Titolare, in qualità di dipendenti o collaboratori: i cd incaricati.

Ai fini dell’esecuzione di un ordine, i Suoi Dati saranno oggetto di elaborazione in particolare da parte di soggetti prestatori dei servizi di pagamento e di spedizione.

Nell’ambito del procedimento relativo all’ordine, la trasmissione dei dati riferiti ai pagamenti avviene via internet in forma criptata. Nell’ambito del processo dell’ordine, uno speciale sistema impedisce l’accesso ai dati di pagamento da parte nostra e pertanto di elaborare i dati. L’elaborazione di tali dati avviene esclusivamente per mezzo del Payment Service Provider:

Pagamenti con PayPal
SIX Payment Services (Europe) S.A.
10, rue Gabriel Lippmann
L-5365 Munsbach
Lussemburgo

Contatto responsabile per la protezione dei dati: dataprotection@six-group.com

Circa il servizio di consegna, collaboriamo con prestatori di servizi terzi che elaborano i numeri di tracciamento delle spedizione e forniscono a ciascun cliente informazioni dettagliate relative allo stato della spedizione.

8. Diritti dell’Interessato

Lei potrà sempre, ai sensi degli artt. 15 ss del GDPR:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che La riguardano ed averne accesso;
• conoscere le finalità del trattamento e le modalità;
• conoscere i destinatari di tali Dati ed il periodo di conservazione;
• ottenere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo) e ove possibile la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• opporsi al trattamento nel caso risultasse essere illegittimo ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei Dati personali – www.garanteprivacy.it).

I suddetti diritti potranno essere da Lei esercitati in qualsiasi momento mediante semplice richiesta al Titolare da trasmettere a mezzo raccomandata ad Associazione Francesco Realmonte Onlus all’indirizzo: ViaMonte Leone, 4, 20149, Milano (MI) od all’indirizzo e-mail: associazione.realmonte.com.

La informiamo che l’esercizio dei diritti a Lei riservati è gratuito, salvi i casi previsti dal Regolamento. L’adempimento delle Sue richieste avverrà a seguito della valutazione dei presupposti previsti dalla normativa ed alle condizioni da essa stabilite per ciascun diritto in questione.

9. Utilizzo di Cookie

Il presente sito web utilizza cosiddetti cookie, dei piccoli file di testo che vengono salvati sul proprio dispositivo e i quali memorizzano a loro volta, attraverso il browser dell’utente, determinate impostazioni e Dati specifici che vengono scambiati con il nostro sistema. Tale memorizzazione permette di rendere il sito web interessante e di semplice utilizzo per l’utente. Infatti, i cookie rendono possibile la memorizzazione delle ricerche effettuate dall’utente senza la necessità di doverle ripetere. Nel caso in cui il browser dell’utente permetta un utilizzo restrittivo dei cookie è possibile che l’offerta da parte nostra non sia più funzionante completamente o parzialmente. I cookie possono anche essere eliminati.

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10. Presenze online sui Social media

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11. Modifiche all’informativa privacy

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